Suomalais-hollantilainen Yhdistys ry.
Suomalais-hollantilaisen
yhdistyksen vuosikokous 25.3.2009
1. Kokouksen
avaus
2. Kokouksen
puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3. Kokouksen
laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Esityslistan
hyväksyminen
5. Pöytäkirjan
tarkastajien valinta
6.
Vuosikertomus ja tilinpäätön
7.
Tilintarkastajan lausunto
8. Tili- ja
vastuuvapauden myöntäminen asianomaisille
9. Uusien
sääntöjen esittely ja äänestys
10. Yhdistyksen
puheenjohtajan vaali
11. Yhdistyksen
hallituksen vaali
12.
Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan vaali
13. Seuraavan
vuoden tulo- ja menoarvio
14. Jäsenmaksun
suuruuden määrääminen
15. Muut esille
tulevat asiat
16. Kokouksen
päättäminen
Uusien
sääntöjen merkittävimmät muutokset:
-Yhdistyksen
nimi modernisoitu (Hollanti ei ole Alankomaiden virallinen
nimi)
-Yhden vuosikokouksen sijasta kaksi kokousta, joissa yhdistyksen
hallintoa
käsitellään. Keväällä vuosikokous, jossa tilinpäätösasiat ja syksyllä
syyskokous, jossa hallituksen jäsenten vaali ja talousarvio
-Hallituksen jäsenten määrä vähenee nykyisestä 7-12:sta (ml.
puheenjohtaja)
seitsemään (ml.puheenjohtaja). Hallituksen toimikausi muuttuu siten,
että se on
kaksi vuotta ja jäsenistä kolme tai neljä ( jos puheenjohtaja on myös
erovuorossa) on erovuorossa kunakin vuonna.
-Vuosijäsen katsotaan eronneeksi, jos hän on jättänyt jäsenmaksunsa
suorittamatta, eikä ole huomautuksen saatuaan laiminlyöntiään korjannut.